الروفد تقدم نظام إدارة النماذج

منتجات

نظام إدارة النماذج الإلكتروني

توثق المؤسسات إدارة العمليات الداخلية بين الأقسام بتقديم طلبات على نماذج ورقية يتم حفظها في إرشيف المؤسسة بعد اكتمال معالجة الطلب ولكن هذا أصح شيئأ من الماضي بعد ما قدمت الروافد الدولية حل سهلاً ومنظماً لتحويل النماذج الورقية إلى نماذج إلكترونية يسهل فيها الوصول إلى المعلومة ومتابعتها لدى الإدارة المختصة وذلك عبر نظام إدارة النماذج الإلكترونية على الويب والذي يتميز بـ :

إدخال البيانات للموظفين بكل سهولة

كل ما على الموظف هو الدخول لنظام إدارة النماذج الإلكترونية عبر الويب واختيار النموذج المناسب للعملية التي يود القيام بها ثم ملئ بيانات النموذج فلايحتاج لإضافة برامج أو تعديلها

إمكانية الطباعة والإرسال عبر البريد الإلكتروني كما في النماذج الورقية

يستطيع الموظف بعد تعبئة حقول النموذج بالنقر على زر طباعة لتظهر له معاينة بشكل طباعة النموذج كما في النماذج الورقية وله حرية الإختيار بإرسال ذلك النموذج عبر الويب أو طباعته أو حفظه لديه كملف PDF

يمكنك تعديل تصميم الطباعة

يمكن لمدير البرنامج التحكم في تصميم طباعة النموذج وتغيير شكل ومحتويات ونصوص الطباعة أو حتى تعديل الصور والشعارات

سهولة البحث وتجميع البيانات

يستطيع متصفح قائمة سجلات النموذج أن يقوم بترتيب عرض سجلات النموذج من الأقدم للأحدث أو تجميع تلك البيانات حسب عمود معين مثلا حسب القسم أو يستطيع أن يبحث عن أي كلمة في سجلات النموذج بكل يسر وسهولة

 صلاحيات الدخول لنماذج محددة

 يستطيع مدير البرنامج تحديد سجلات محددة لمستخدمين معينين للدخول عليها أو إمكانية حجب التعديل أو الطباعة عن أي نموذج لأي مجموعة من المستخدمين

 

يتميز النظام بالعديد من الأفكار السهلة واليسيرة لإدارة العمليات الداخلية لأي مؤسسة كما يمكننا أن نقوم بتخصيص النظام حسب احتياجات كل مؤسسة لذلك عزيز العميل لاتتردد بالإتصال بنا للإجابة عن أي استفسار

 

وسنكون سعداء بطلبكم اجتماع لمشاهدة نسخة تجريبية وملاحظاتكم عليها

 

معلومات الخبر

التاريخ: 6/4/2018 3:00:00 PM

الكاتب: محمد بادحمان

علامات مرجعية: الروافد,الدولية,نظام,إدارة,النماذج,نموذج,الإلكترونية,نماذج إلكترونية,نظام مراسلة,صادر,وارد